Management Assistente

Als Management Assistente (20-24 uur) binnen Van Miltenburg Bouw & Onderhoud ondersteun jij de directie bij hun taken.

• 43 vrije dagen o.b.v. fulltime - wij hechten waarde aan jouw werk-privé balans
• Ontwikkelmogelijkheden – veel ruimte voor jouw kwaliteiten met onze interne VB Academy
• Hecht team en fijne sfeer - voel je direct thuis met een gezellige introductie
• Korting op jouw sportabonnement - ter compensatie van de borrels en het gebak

Hoe ziet je werkdag eruit?

Tussen 08.00 uur en 09.00 uur begin je met veel enthousiasme je werkdag op het kantoor in Utrecht. Onderweg naar je werkplek pak je iets te drinken. Ook begroet je je collega’s.

Je start je dag met het checken van je e-mail en filtert je prioriteiten. De afspraak van Volker (directeur) komt binnen. Jij weet van deze afspraak met de potentiële opdrachtgever en begroet hem persoonlijk bij zijn voornaam. Je brengt een kop koffie en belt Volker dat zijn bezoek is gearriveerd. Hierna leg je de laatste hand aan de presentatie die morgen gebruikt gaat worden voor een tender.

De tijd gaat erg snel, inmiddels is het al 10.00 uur en het gebak voor het nieuwe project is binnen. Je stuurt een mail naar alle collega’s dat het gebak klaar staat in de kantine en neemt zelf ook een stuk. Daarna ga je aan de slag met de notulen van de projectleidersvergadering eerder deze week. Ook maak je hieruit een actiepuntenlijst en zet deze naar iedereen door. Ook zijn er een aantal acties waarvoor jij verantwoordelijk bent. Eén van deze acties is het helpen van de Calculator met de aanvraag van offertes richting partners. Jij gaat hier meteen mee aan de slag.

Om 12.30 uur heb je pauze en ga je lekker een rondje wandelen met je collega's of je eet je lunch in de kantine. Bij terugkomst op kantoor handel je nog een aantal telefoontjes en mails af. Ook ga je de zomerborrel regelen en werk je social media bij over de laatste projecten die lopen. Je maakt een begin met aanvullende gegevens op te vragen voor selecties en tenders, zodat je die kunt gaan verzamelen en klaarzetten. Morgen ga je hier verder mee. De dag is omgevlogen en het is tijd om naar huis te gaan. Je gaat met een tevreden gevoel naar huis en kijkt er naar uit om morgen weer terug te komen.

Wie zijn wij?

Binnen onze organisatie heerst een informele familiecultuur met korte lijnen waar bij iedereen de deur altijd open staat en je elkaar bij de voornaam aanspreekt.

Op je eerste werkdag word je warm ontvangen en ontmoet je de andere nieuwe collega’s tijdens een informatieve, gezellige introductiebijeenkomst. Voor je eerste werkdag krijg je al te horen hoe jouw eerste dagen binnen ons team eruitzien. Nog iets waar we waarde aan hechten – jouw persoonlijke ontwikkeling. Hiervoor hebben we intern de VB Academy opgericht.

Binnen onze organisatie worden successen gevierd, vaak met een traktatie. Om ervoor te zorgen dat er ook na werktijd wat leuks te beleven valt, zijn wij altijd in voor een feestje. Denk daarbij aan de zomerborrel, Sinterklaas, Nieuwjaar en andere leuke activiteiten die worden georganiseerd.

Wie ben jij?

De Management Assistente die wij zoeken, brengt het volgende met zich mee:

• Je hebt al ervaring opgedaan in een soortgelijke functie
• Je bent voor 20-24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4-5 dagen
• Je herkent jezelf in de volgende kwaliteiten: zelfstandig, proactief en accuraat
• Je bent op zoek naar een uitdaging voor de lange termijn

Wat krijg je ervoor terug?

Wij geloven in langdurige samenwerkingen en daarom investeren wij graag in jouw toekomst, ontwikkelmogelijkheden én vitaliteit. Daarom krijg je bij ons:

• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen € 3.146,67 en € 4.311,18 bruto per maand op basis van 40 uur
• Jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling
• 43 vrije dagen (25 vakantiedagen + 15 roostervrije dagen + 3 kort verzuim dagen)
• Laptop en telefoon van de zaak
• Mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering inclusief korting op eventuele aanvullende verzekeringen
• Korting op jouw sportabonnement én een aantrekkelijke leasefietsregeling bij een vaste aanstelling

Interesse?

Ben of ken jij onze toekomstige collega voor onze nieuwe vestiging? Laat dan je sollicitatie achter via onderstaande button. Heb je inhoudelijk nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Verina Lim (HRM Adviseur): 06 – 57 32 09 86 of vl@vbgroep.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.